在公檢法司各部門之間，文件、物料的查找、保管、盤點(diǎn)全部依靠人工完成，一旦某個(gè)文件、物料存放位置錯(cuò)誤，極易造成文件、物料盤點(diǎn)難、領(lǐng)取人領(lǐng)不到所需文件的問題出現(xiàn)，增加文件、物料保管的難度。隨著智能技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)文件、物料保管模式轉(zhuǎn)換成為智能系統(tǒng)管理，出現(xiàn)了電子物證柜，成為公檢法司物料管理必不可少的工具。電子物證柜采用RFID技術(shù)，利用RFID電子標(biāo)簽標(biāo)識(shí)每個(gè)物料文件，通過標(biāo)簽的識(shí)別讀取，實(shí)現(xiàn)文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能物證柜可以根據(jù)用戶需求選擇不同的開放方式和權(quán)限設(shè)置，保障物證安全。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
當(dāng)去辦事大廳辦理業(yè)務(wù)時(shí)，排隊(duì)隊(duì)伍都很長。人工處理業(yè)務(wù)需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)，不僅耗時(shí)間，效率也比較低。排隊(duì)的人等得焦急，即便等到了也可能出現(xiàn)工作人員下班、窗口“暫停服務(wù)”的情況。個(gè)別棘手事務(wù)還需要多次到大廳處理，需要不斷的跑窗口去問結(jié)果，辦事過程耗時(shí)太長。為了解決效率低、時(shí)間長、反饋不及時(shí)的問題，機(jī)關(guān)單位開始使用辦公智能柜，比如公檢法單位、工商財(cái)稅局、房檢單位用到的智能文件交換柜。智能文件交換柜是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)文件、短信通知功能的智能柜。蘇州智能物證柜智能物證柜使用先進(jìn)的技術(shù)，如RFID、指紋識(shí)別等，實(shí)現(xiàn)智能管理。
智能物證柜管理有序查找快捷方便，無需額外人員管理看守物料，保障物料安全不易丟失。智能物證柜的操作流程簡單快捷，掃碼存柜、取卷均可憑工作人員證件或人臉識(shí)別等方式一鍵開柜。智能物證柜實(shí)現(xiàn)了對(duì)物料的規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化和全程留痕電子化管理管理，提高了物料物證的存儲(chǔ)、調(diào)閱服務(wù)力度，有利于降低人工運(yùn)營成本和內(nèi)耗，對(duì)推進(jìn)機(jī)關(guān)單位的智慧化進(jìn)程發(fā)揮了積極作用。隨著智能文件交換系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，智能文件交換柜的使用也更加的便捷。
蘇州易存發(fā)現(xiàn)隨著科技的進(jìn)步，智能物證柜也在蓬勃發(fā)展，通過其合理的流程和科學(xué)的管理，從而實(shí)現(xiàn)案卷物證流轉(zhuǎn)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，來保障案卷和物證的安全性及可靠性，從而提高工作效率。下面蘇州易存為大家介紹下卷宗柜和物證柜的功能：一、案卷卷宗管理智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類，提高辦案效率。對(duì)于一些特殊的辦公需要來說，往往存在著許多的卷宗，如果這個(gè)時(shí)候沒有一些特殊的設(shè)備能夠幫助整理歸納，只靠人工排列規(guī)整，是非常耗時(shí)耗力的。那么這個(gè)時(shí)候，如果有一個(gè)智能案管柜，就會(huì)更加方便案卷的整理歸納。二、查詢案卷在查詢相關(guān)案卷方面也十分便捷，用戶可以通過輸入關(guān)鍵詞，檢索出一系列的相關(guān)案宗，再從中選擇出自己需要的那個(gè)，查找起來十分方便。三、案卷接收和登記智能案卷柜的功能比起傳統(tǒng)案卷柜來說，可是具有了豐富的功能的，不僅能夠管理整理案件，還能輔助辦公人員對(duì)卷宗進(jìn)行接收，登記，為工作人員帶來極大的便利。不僅如此，還能夠打印資料、修改相關(guān)案卷等。四、能夠智能管理數(shù)據(jù)庫，具備自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的功能，防止數(shù)據(jù)意外丟失，或者當(dāng)數(shù)據(jù)丟失后進(jìn)行自動(dòng)恢復(fù)，壓縮解壓數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入導(dǎo)出等。如有需求，歡迎咨詢蘇州易存。智能物證柜可以通過密碼或指紋等方式進(jìn)行開鎖，具備高度的安全性。
智能物證柜內(nèi)外部使用的流程：1、辦事人員投遞流程：辦事人員投遞，驗(yàn)證身份證號(hào)，選擇所辦理業(yè)務(wù)，選擇箱型，確認(rèn)信息，開箱放入文件，發(fā)送短信，返回首頁；如需繼續(xù)投遞，發(fā)送短信之前會(huì)有繼續(xù)投遞選項(xiàng)，繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)操作即可。2、辦事人員取件流程：辦事人員取件，驗(yàn)證身份證號(hào)，驗(yàn)證取件碼，確認(rèn)信息，選擇箱門，取件，關(guān)閉箱門。3、科室管理人員投遞流程：科室管理人員投遞，驗(yàn)證卡號(hào)或賬戶信息，掃描二維碼標(biāo)簽，信息確認(rèn)，開箱放入文件，關(guān)閉箱門，發(fā)送短信。4、科室管理人員取件流程：科室管理人員取件，驗(yàn)證卡號(hào)或賬戶信息，驗(yàn)證取件碼是否有效，信息確認(rèn)，打開箱門，取件關(guān)門。智能物證柜的電子鎖可以實(shí)現(xiàn)多種開鎖方式，如密碼、指紋、IC卡等，非常方便。滁州檢察院物證柜定做
智能物證柜可以根據(jù)不同的需求和場景，為不同的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)和解決方案。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
物料智能柜的優(yōu)勢有哪些呢？使用鎖具升級(jí)。物料智能柜配備電控鎖，360°防撬防插，對(duì)比傳統(tǒng)物證柜使用的鑰匙鎖，安全性有所提升。物料智能柜使用智能管理軟件，具備文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，對(duì)比存入柜中后續(xù)無管理的傳統(tǒng)做法，物料智能柜實(shí)現(xiàn)了物料管理的規(guī)范化、智能化、系統(tǒng)化。蘇州易存智能科技有限公司物料智能柜優(yōu)勢明顯，對(duì)公檢法司單位物料的智能化管理具有積極意義，是值得信賴的選擇。衢州案管中心物證柜廠家供應(yīng)
蘇州易存智能科技有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜的老牌企業(yè)。公司位于蘇州相城經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)漕湖街道觀塘路1號(hào)西交大漕湖科技園C幢312室，成立于2017-11-10。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜，公司與智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機(jī)構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力。易存,艾普頓嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測試完成后，通過質(zhì)檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶。蘇州易存智能科技有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、良好的服務(wù)隊(duì)伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到機(jī)械及行業(yè)設(shè)備行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。