打印機在日常辦公中，是必不可少的設備，而隨著打印機租賃行業(yè)的成熟，目前絕大多數(shù)的企業(yè)都會選擇租賃打印機。但是很多第1次租賃打印機的公司，往往不知道該如何選擇適合自己的打印機品牌和型號，首先，要對自己公司的印量有初步的統(tǒng)計，比如每月印量在3000-5000張。因為目前打印機租賃行業(yè)的計費方式都是按張收費的，所以租賃打印機之前，一定要對印量有大概的統(tǒng)計，這樣才能對打印機租賃的費用有個大概的預算。其次，要明確公司有沒有彩色打印的需求，因為彩色打印機和黑白打印機租賃的價格是不同的。如果，公司完全沒有彩色打印的需求，所以只需要租賃黑白打印機即可。打印機的分辨率越大，打印質(zhì)量越好。坪山哪里可以租用打印機
打印機租賃如何降低風險？加強自身對打印機的知識，租賃打印機之前，一定要對打印機做一個充分的認識，比如品牌、型號，以及打印機的速度、分辨率等這些參數(shù)，另外對于打印機的各種功能也要從分的了解。如果對于機器本身的性能和功能并不是那么的了解，很容易被一些不良商家誤導，從而做出不正確的決定。除此之外，在確定了租賃打印機的品牌和型號后，一定要貨比三家，從租賃費用、商家服務等等多方面比較，千萬不能單單的因為價格便宜而動心。選擇一家正規(guī)、有實力的租賃公司。在租賃打印機的時候必須要了解的是租賃商的企業(yè)資質(zhì)，一個有實力的租賃商能夠解決很多的問題。首先，維修人員的經(jīng)驗相對來說是比較豐富的，在機器出現(xiàn)故障的時候能夠較為及時的解決企業(yè)出現(xiàn)的問題。其次，實力較強的公司會更加的有保障，因為他們會注重自己的品牌，不會出現(xiàn)不管不顧的情況。南海大型打印機租賃費用打印機租賃結(jié)束后可退租、更新、殘值購買等。
彩色打印機租賃注意事項：首先，租賃公司的租賃價格、服務等，打印機租賃公司非常多，每家的租賃價格都會存在一定的差異，因此在進行選擇的時候可以貨比三家。從口碑、服務、價格等進行多方面的比較，然后選出相對比較滿意的企業(yè)進行合作。其次，打印機的品牌，建議盡量選擇一些大品牌、信得過的品牌。千萬不要貪圖便宜，因為價格低廉、而選擇沒有品質(zhì)保障的三無彩色打印機。當彩色打印機送到公司后，一定要進行仔細檢查，從外觀、性能等多方面驗收。如果有問題，必須第1時間告知租賃公司相關工人員，還應該采取拍照留證的操作，這樣可以確保不會產(chǎn)生不必要的糾紛。如果可以的話，盡可能雙方都有工作人員在現(xiàn)場進行當面進行檢查。
打印機租賃的好處?一、租機不用擔心設備老化報廢，買機：機器所有權(quán)歸購買者，但使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。租賃：所有權(quán)歸租賃公司，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質(zhì)量。二、租機不用承擔設備過時風險，技術(shù)的突飛猛進，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產(chǎn)投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔。三、靈活選擇，對于購買辦公設備的客戶來說，打印機自購買日起就定位了，一旦發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產(chǎn)生一定程度的影響)，或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規(guī)避以上的現(xiàn)象，你可以隨時根據(jù)辦公需求申請調(diào)換更符合辦公需要的打印機(月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調(diào)整)。租賃打印機不但所有的風險由服務商承擔，而且由于按張收費，所以服務商角色、心態(tài)也會發(fā)生轉(zhuǎn)變。
在選擇打印機租賃公司的時候，我們要從下面幾點去選擇。一、租賃打印機一定要去打印機租賃公司去考察，看一下該打印機租賃公司的整體實力以及規(guī)模，打印機的數(shù)量以及打印機的種類是非常重要的，因為打印機天天都是需要使用的，如果租用了打印機，然后在使用過程中出現(xiàn)故障，那么都是非常影響辦公的。二、打印機租賃公司是否配備了復印機維修人員，打印機維修人員的數(shù)量有多少個，有沒有比較多的維修帶你，因為打印機租賃公司只有配備很好的打印機維修人員才可以保證設備能正常運營。三、打印機租賃公司服務了多少家客戶，因為只有從這些才能看出一家打印機租賃公司的實力和口碑。租打印機除了需要支付租金、超印費用和紙張的費用外，其他在無需任何額外的支出。坪山哪里可以租用打印機
打印機租賃公司的服務網(wǎng)點多，服務人員經(jīng)驗豐富，能夠極大的提高用戶的租賃體驗。坪山哪里可以租用打印機
打印機租賃為什么越來越受歡迎？一、不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數(shù)碼設備相比，更新?lián)Q代速度要慢，但面對新功能的涌現(xiàn)，老款產(chǎn)品的價值會大幅貶值，這是無法避免的，日后轉(zhuǎn)讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃公司承擔。二、是價格低敏感度。很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金，類似于手機的消費，以一臺數(shù)碼打印機為例，每個月的月租是500元，可以不收費打印5000張，超出之后，通過計數(shù)器來計數(shù)，每張文本打印的成本是0.05元。以每個月打印10000張計算，每個月只需要800元就能搞定。如果自購設備，使用代用耗材，加上分攤到每個月100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。坪山哪里可以租用打印機
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